مرجان

وصف الوظيفة

تفخر التقدم الذهبي إلى توظيف شخصيات موهوبة في مسمى وظيفي سكرتيرة الإدارة العامة في محافظة الأقصر.

نتطلع إلى استقطاب قادرين على حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على إدارة الوقت, مهارات في الأدوات التقنية.
كما نولي أهمية لـ الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

نعد بتقديم بيئة عمل محفزة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب الانضمام إلينا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المهام المكتبية بشكل دقيق وفعال
- مهارات إدارة الملفات وحفظ السجلات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع جداول الأعمال وتنظيم المواعيد بشكل احترافي
- معرفة تامة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات التي قد تظهر بشكل سريع وفعال

المهام:

- الحفاظ على سريّة المعلومات والبيانات الحساسة التي يتم التعامل معها داخل الشركة
- إعداد تقارير العمل الأسبوعية والشهرية وتقديمها للمدير
- إعداد وتحضير المراسلات والوثائق المهمة المطلوبة للمدير والفرق الأخرى
- إدارة وتنظيم أرشيف المستندات وتحديثه بانتظام لضمان سهولة الوصول إليه
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية بما في ذلك تحضير المكان والمواد

الانشطة الوظيفية

- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.

وظائف سكرتيرة في الإدارة العامة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر