مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Unity Enterprises عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير تنفيذي للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير تنفيذي فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير تنفيذي - وظائف الأقصر .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- إجادة التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات بدقة
- مهارة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وصياغتها بأسلوب احترافي
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات بفعالية وسرعة لضمان عدم تأخير الأعمال
- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات والحفاظ على سريتها وأرشفتها بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل وإنجاز المهام المتعددة بكفاءة ضمن الأوقات المحددة

المهام:

- تنسيق وإعداد المستندات والتقارير المطلوبة من قبل المديرين والإدارات المختلفة
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الهامة بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للإدارات المختلفة حسب الحاجة
- إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا ومتابعتها بشكل دوري
- الإشراف على ترتيب وتنظيم المكتب والتأكد من توفر المستلزمات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض

القدرات المطلوبة

- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة متخصصة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر