مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Tech Giants للانضمام إلينا أفراد متميزين لتحقيق أهداف سكرتير في محافظة الأقصر.

نبحث عن مرشحين ذوي خلفية التواصل الفعال لتقديم خدمات متميزة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على إدارة الوقت, معرفة في الأدوات التقنية.
كما نولي أهمية لـ القدرة على التعلم السريع لضمان نتائج متميزة.

سنقوم بتوفير بيئة عمل محفزة تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الحماس تحقيق أهدافنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين بشكل فعال لضمان انسيابية العمل
- مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على ترتيب المكتب وجميع المستندات بشكل مرتب
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات بشكل سريع وفعال
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات التي قد تظهر أثناء العمل
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- متابعة جميع المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال المكتبية بشكل منظم وسلس
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والمديرين في جميع جوانب العمل اليومي
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم داخل المكتب بما في ذلك الأثاث والأدوات المكتبية
- التعامل مع الوثائق والملفات وحفظها بطريقة منظمة تضمن سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.

القدرات المطلوبة

- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.

فيزا سكرتير للعمل في شركة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر