مرجان

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان NextLevel Co
ترغب الشركة في توظيف مدير مساعد إداري للتوظيف بالأقصر
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والتأكد من جاهزيتها قبل الموعد المحدد
- إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين وتنسيق الاجتماعات والمهام
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الهامة بطريقة فعالة وآمنة
- ضمان التزام الفرق بالإجراءات والسياسات المتبعة داخل المؤسسة وتحقيق أهداف العمل

المهام:

- مراقبة الميزانيات الإدارية ومتابعة تنفيذ الأنشطة المالية بما يتماشى مع الميزانية المعتمدة
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا
- متابعة أداء الفرق والإدارات الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المحددة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان تنفيذها بنجاح وكفاءة
- التواصل مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل وتنظيم المهام بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.

مطلوب مدير مساعد إداري للعمل في شركة نيسان بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر