مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الأقصر - بشركة Vanguard Systems براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مدير مكتب .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في إدارة الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق ومنظم
- مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وأدوات الاتصال الإلكترونية
- مهارات في التدريب والإشراف على موظفي المكتب وتحفيزهم للعمل بكفاءة واحترافية.
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان سير العمل بانتظام
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتنظيم جدول المواعيد بشكل دقيق ومرن

المهام:

- متابعة جميع الأنشطة المكتبية وضمان إنهاء المهام اليومية بكفاءة عالية.
- تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق لضمان التواصل السلس بين الأقسام
- التعامل مع الزوار والعملاء بشكل لائق وتقديم الدعم والمساعدة لهم عند الحاجة
- إدارة الوثائق والسجلات الداخلية والملفات الإلكترونية بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة

القدرات المطلوبة

- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.

وظائف مديرين مكاتب بالأقصر - يللا وظيفة

وظائف مشابهة بالأقصر