مرجان

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Spark Systems عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظف استقبال شريطة وجود خبرة
التعيين في الأقصر

المهارات:

- القدرة على الاحتفاظ بمعلومات دقيقة ومنظمة عن مواعيد الزوار والمستندات المطلوبة لكل زيارة
- القدرة على العمل ضمن فريق للتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل واضح ودقيق
- القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة مهذبة واحترافية لضمان تقديم تجربة إيجابية
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد العملاء والجلسات بشكل منظم وفعال

المهام:

- إدارة مواعيد الزوار وتنظيمها بفعالية لتلبية احتياجاتهم وتنفيذ الجدول الزمني
- ضمان تقديم تجربة إيجابية للزوار من خلال الاهتمام بالتفاصيل والاحترافية في التعامل
- العمل مع فرق أخرى لتقديم خدمة العملاء عالية الجودة وتحقيق رضا الزوار
- التعامل مع الحالات الطارئة والمواقف الخاصة بحذر وحكمة لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- إدارة نظام الحجز والمواعيد بكفاءة لتفادي أي تأخير أو تعارض في المواعيد

الانشطة الوظيفية

- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة

مطلوب موظفين استقبال بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر