مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن الابتكار المستدام عن توفر وظائف شاغرة في تخصصات إدارة الأعمال.

نرغب في جذب شخصيات طموحة لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية مساعد إداري في منطقة الأقصر.

نحن نبحث عن مرشحين يتسمون بـ العمل الجماعي لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لتقديم أفضل الخدمات.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- إدارة المهام اليومية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على أداء أكثر من مهمة في نفس الوقت مع الحفاظ على الجودة والفعالية
- القدرة على التعامل مع الأنظمة البرمجية الخاصة بإدارة المهام والملفات بكفاءة
- مهارات تنسيق الاجتماعات وتنظيم أنشطة فريق العمل بشكل دوري وفعال
- الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة في الشركة

المهام:

- التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للمسؤولين
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لضمان تدفق العمل بشكل منتظم
- ترتيب المواعيد الخاصة بالمسؤولين في الشركة والقيام بتنظيم المراسلات بشكل منظم
- تقديم الدعم اللازم للموظفين أثناء القيام بمهامهم الإدارية اليومية وتقديم الإرشادات عند الحاجة
- متابعة المهام اليومية وتقديم التقارير الدورية حول سير العمل والإنتاجية في الفريق

الانشطة الوظيفية

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة ساعد بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر