مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Synergy Solutions , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وفعالية
- القدرة على إدارة المستندات وتنظيم الملفات الإلكترونية والمطبوعة بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات المختلفة
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل ومهام متعددة في نفس الوقت

المهام:

- تنسيق المراسلات الرسمية وإرسالها للجهات المعنية في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المناسبين وفقاً لاحتياجات العمل
- تنظيم وتنسيق المهام اليومية وتوزيعها على فريق العمل لضمان سير العمل بشكل سلس
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق وتنظيم مهامهم لضمان الأداء الأمثل
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للرئيس المباشر والمساعدة في ترتيب اللقاءات والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- معانا هتحس بتقدير شغلك من خلال راتب مميز.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر