مرجان

وصف الوظيفة

نحن فخورون Insightful Co عن فتح باب التوظيف في تخصص إدارة الأعمال لشغل وظيفة مساعد إداري بموقع الأقصر.

نبحث عن موهوبين في مجالهم ذوي مهارات الابتكار لضمان تحقيق النتائج المثلى.

المهارات الضرورية هي:
إجادة استخدام التطبيقات التقنية.
كما نبحث عن التعاون لرفع مستوى الأداء.

نعد بتوفير بيئة عمل ملهمة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات الإلكترونية والمطبوعة بطريقة مرتبة
- مهارات تنظيم الأعمال والأنشطة الإدارية بشكل فعال بما يضمن سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتنفيذ المهام المختلفة وفقاً للجدول الزمني المحدد
- مهارات التنسيق مع مختلف الأقسام لتسهيل سير العمل وضمان تعاون جيد بين الجميع
- القدرة على تنسيق وتنظيم الأنشطة والفعاليات المكتبية بشكل احترافي

المهام:

- تنسيق وترتيب الاجتماعات واللقاءات مع الموظفين أو العملاء وفقاً للجدول الزمني المتاح
- متابعة الرسائل والمكالمات الهاتفية والرد عليها وفقاً لسياسات الشركة والاحتياجات اليومية
- تنسيق البريد الوارد والصادر وحفظ الملفات بطريقة منظمة للرجوع إليها عند الحاجة
- القيام بإعداد العروض التقديمية والمستندات الخاصة بالأنشطة الإدارية حسب الحاجة
- تنظيم جدول الأعمال والاجتماعات اليومية للرئيس التنفيذي أو المدير المسؤول في الشركة

الانشطة الوظيفية

- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.

القدرات المطلوبة

- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر