مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مدير مكتب بشركة Progressive Systems
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- إدارة السجلات والمستندات بشكل آمن ودقيق بما يضمن الحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعّال وتنفيذ المهام
- إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل بشكل فعال لضمان سير العمل
- القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في المواقف الطارئة لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- إدارة كافة المراسلات الإدارية والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الوارد والصادر
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة والرد على الاستفسارات والطلبات الخاصة
- التنسيق بين الموظفين في مختلف الأقسام لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس
- توفير كافة احتياجات المكتب من مواد مكتبية وتجهيزات لضمان سير العمل اليومي
- تقديم الدعم اللوجستي في تنظيم الفعاليات والاجتماعات من حيث المكان والتوقيت

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر