مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير في مدينة الأقصر لالنجاح المتجدد
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق تفاصيلها لضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للمديرين وتقديم الدعم الإداري اللازم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية وسريعة
- مهارات تواصل قوية مع جميع أعضاء الفريق لضمان تدفق العمل بشكل جيد
- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد بشكل فعال بين الفريق

المهام:

- تقديم الدعم للمديرين في اتخاذ القرارات الإدارية وتنظيم الاجتماعات المهنية الهامة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الحالية
- إدارة وتنظيم مواعيد العمل وتنسيق الجداول الزمنية مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بشكل منتظم
- إدارة وحفظ الوثائق والملفات بشكل منظم وسليم للرجوع إليها بسهولة في المستقبل
- الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية لضمان تقديم أفضل مستوى من الخدمات للموظفين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية

القدرات المطلوبة

- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.

وظائف سكرتير نائب قاصد بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر