مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Global Crest إن عندها وظائف شاغرة.
نبحث عن ناس عندهم طموح للعمل بوظيفة مساعد إداري في الأقصر.
نتمنى نشوف يمتلكون مهارات الابتكار.
لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وتطبيقات إدارة الوقت
- القدرة على العمل تحت الضغط والقيام بعدة مهام في وقت واحد
- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب للموظفين المعنيين
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول الأداء وتنظيم الملفات المتعلقة بالمهام المنجزة
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف المختلفة
- كتابة وتنسيق الرسائل الإدارية والمراسلات بين الأقسام والمستويات المختلفة
- المساعدة في إدارة مشاريع العمل المختلفة والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة
- ترتيب المستندات وتنسيق الملفات الورقية والإلكترونية وفقاً للمعايير المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة كبيرة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر