مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Spark Dynamics للانضمام إلينا شخصيات ملهمة في مسمى وظيفي مساعد إداري في الأقصر.

نسعى لجذب قادرين على التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

المهارات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, مهارات في أنظمة الإدارة.
نبحث أيضاً عن روح المبادرة للتفاعل الإيجابي.

سنقوم بتوفير حوافز مالية منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك تطوير مهاراتك معنا, نرغب في تلقي بياناتك إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تحسين سير العمل داخل المؤسسة من خلال تحديد الفرص التحسينية وتطبيقها
- مهارات التنظيم والإدارة للمهام المتعددة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التفاوض والتعامل مع الضغوطات وإيجاد حلول فعالة للمشاكل التي قد تطرأ
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والإجابة عليها بطرق لائقة وسريعة
- القدرة على حفظ البيانات السرية وإدارتها بما يتوافق مع السياسات المعتمدة

المهام:

- التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تلبية احتياجات العمل والمتطلبات الإدارية المطلوبة
- إدارة جدول المواعيد الخاص بالإدارة وتنظيم الاجتماعات واللقاءات مع العملاء
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية الجديدة والعمل على تحسينها بشكل مستمر
- تنسيق وتنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية والخارجية للشركة بشكل احترافي
- تجهيز المستندات والملفات المطلوبة لضمان سير الأعمال الإدارية بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك

القدرات المطلوبة

- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر