مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بالأقصر جديدة 2024 من الوفرة في الأقصر
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة الأقصر

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإدارة المراسلات والعلاقات
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي

المهام:

- مراقبة المخزون من اللوازم المكتبية وضمان توافر المواد اللازمة للعمل
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى المكتب وتنظيمها بطريقة فعالة
- تنظيم وترتيب الملفات والوثائق الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري للفريق الإداري من خلال ترتيب الاجتماعات والمواعيد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - جوبميل

وظائف مشابهة بالأقصر