مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الابتكار الفريد عن مسمى وظيفي جديد ضمن إدارة المشاريع لشغل وظيفة مهمة سكرتير وحدة بمحافظة الأقصر.

نرغب في إيجاد محترفين يتمتعون بخبرات في التواصل الفعال لتطوير العمل.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير برنامج مكافآت تتضمن تدريبات مهنية.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية
- معرفة قوية بإجراءات الأرشفة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
- مهارات تواصل شفهية وكتابية للتفاعل مع أعضاء الوحدة والعملاء
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بطريقة احترافية

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد
- التعامل مع الاستفسارات الواردة من العملاء أو الموظفين وتقديم الإجابات المناسبة
- تحديث البيانات الخاصة بالعملاء والموردين في قاعدة البيانات بشكل دوري
- إدارة جميع المراسلات اليومية وإعداد التقارير اللازمة للمسؤولين في الوحدة
- التأكد من توفير كافة المستلزمات المكتبية واللوجستية اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- راتبك هيزيد مع كل نجاح تحققه في شغلك.

مطلوب سكرتيرات وحدة بالأقصر - مرجان

وظائف مشابهة بالأقصر