مرجان

وصف الوظيفة

Infinite Solutions لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظف استقبال
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم الان

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن سير العمل والمهام المنجزة
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات قوية في الاستقبال وتوجيه الزوار بطريقة محترفة ولائقة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
- مهارات عالية في استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية لتسهيل العمل اليومي

المهام:

- الرد على استفسارات الموظفين والزوار بشكل دقيق واحترافي
- تقديم المساعدة في ترتيب الاجتماعات والتأكد من تجهيز كافة المستلزمات المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم الوثائق والملفات بشكل مرن
- العمل على تيسير سير العمل في المكتب وضمان وجود بيئة عمل مناسبة

الانشطة الوظيفية

- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.

مطلوب موظف استقبال لشركة خدمات إدارية بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية