مرجان

وصف الوظيفة

تُخبر التضامن عن فتح باب التوظيف في بيئات إدارة الأعمال.

نبحث عن شخصيات ذات كفاءة عالية لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الاسكندرية.

نحتاج إلى إضافة ذوي خبرة في العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ التطبيقات التقنية.
علاوة على ذلك المثابرة والاجتهاد لتحقيق الأهداف المشتركة.

سوف نوفر حوافز جذابة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office بشكل فعال وسريع
- مهارات اتصال قوية مع القدرة على التعامل مع جميع المستويات داخل المؤسسة
- مهارات التنظيم وتحديد الأولويات لتنفيذ المهام ضمن مواعيد محددة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتحمل في بيئة عمل سريعة التغير

المهام:

- تنظيم وترتيب الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها بشكل مستمر لتسهيل الوصول إليها
- إجراء المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد بين الإدارات والأفراد في الشركة
- إعداد المراسلات والبريد الإلكتروني الداخلي والخارجي بشكل دقيق ومهني
- معالجة البيانات والمعلومات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- تقديم الدعم الإداري للمشروعات والأنشطة الداخلية في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية