مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة Trailblazer Holdings
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر الحديثة مثل Microsoft Office لإتمام الأعمال اليومية بكفاءة
- مهارات الكتابة الجيدة لتوثيق المراسلات بطريقة احترافية ودقيقة
- التنظيم الممتاز في ترتيب مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة بشكل سليم
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بحذر وحرفية
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد بدون فقدان التركيز

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الداخلية بطريقة تساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء والزوار بطريقة مهنية
- متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله للأشخاص المعنيين
- طباعة وإعداد المستندات وتقارير الأعمال اليومية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- إدارة عملية الحجز للفعاليات والاجتماعات المختلفة داخل المكتب أو المنشأة

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.

مطلوب سكرتيرة للعمل بدوام كامل بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية