مرجان

وصف الوظيفة

تخبر الهدف عن فرصة عمل مميزة بالنسبة لـ المبيعات للانضمام إلى فريق مهمة سكرتيرة في مكان الاسكندرية.

نرغب في إيجاد ذوي خبرة ذوي الكفاءات في حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

تشمل المهارات المطلوبة:
التفكير النقدي, التمتع بروح الفريق.
لهذا، نعد بتوفير حوافز مميزة بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب العمل معنا, يرجى تقديم طلبك إلى القسم المعني.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات في إدارة العلاقات مع العملاء والموردين بشكل إيجابي واحترافي
- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل دقيق
- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب وتنسيق الجداول والأنشطة اليومية بشكل فعال
- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق الاجتماعات والمواعيد وضمان عدم حدوث أي تعارضات في الجدول الزمني

المهام:

- توفير الدعم الإداري لفريق العمل والمساعدة في تنفيذ مهام المشاريع اليومية
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة احترافية لضمان سرعة الاستجابة
- التعامل مع استفسارات العملاء والموردين بشكل مهني والإجابة على كافة استفساراتهم
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المهمة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة وتنسيق التواصل مع الفرق المختلفة داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.

مطلوب سكرتيرة بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية