مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Adapt Industries إنها تحتاج لأشخاص في قسم نفس مجال الشرك.

نبحث عن شخصيات ذكية لزيادة الإنتاجية مساعد سكرتير في منطقة الاسكندرية.

نبغى نعين عندهم القدرة على حل المشاكل لتحقيق الأهداف.

الشروط الأساسية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ التقنيات الجديدة.
علاوة على ذلك روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

عندنا حوافز تنافسية تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإعداد التقارير والملفات المطلوبة للإدارة العليا
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات بشكل فعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وضمان تنفيذ المهام المحددة في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وتوزيعها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة عالية

المهام:

- إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- إعداد التقارير الدورية حول سير العمل في المكتب وتقديمها للإدارة العليا
- القيام بأي مهام إدارية أخرى تطلبها الإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل منتظم
- الإشراف على إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل منتظم لضمان سير العمليات
- التواصل مع الزوار والعملاء لتحديد احتياجاتهم وتقديم المساعدة اللازمة بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح

القدرات المطلوبة

- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.

مطلوب مساعد سكرتير للعمل في مجموعة السهل بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية