مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بالاسكندرية حديثة اليوم مقدمة من السلامة بمنطقة الاسكندرية
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الاسكندرية

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة
- مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان سلاسة العمل
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق المحاضر والتقارير المختلفة
- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل منظم وفعال
- مهارات حل المشكلات في حال حدوث أي اضطراب في الجدول الزمني أو في العمل

المهام:

- التفاعل مع الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة احترافية
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل منظم
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وكتابة الملاحظات والتقارير بعد الاجتماعات
- حفظ جميع المستندات المهمة داخل ملفات محددة وتنظيمها بشكل سليم
- كتابة المحاضر وتقارير الاجتماعات بشكل دقيق وسريع

الانشطة الوظيفية

- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة

القدرات المطلوبة

- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في إحدى الشركات الرائدة بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية