مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف مكتب للعمل بمدينة الاسكندرية.
اعلنت ProSphere Enterprises عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتوجيهها بشكل مهني
- القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة المهام وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- مهارات تواصل قوية لتنسيق العمليات الداخلية بين الأقسام المختلفة بالشركة
- القدرة على إعداد وتنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين
- مهارات في كتابة التقارير والعروض التقديمية بطريقة احترافية ومقنعة

المهام:

- ترتيب وحفظ المستندات الهامة في ملفات آمنة وقابلة للوصول بسهولة عند الحاجة
- تنظيم وتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية للمكتب بما في ذلك الاجتماعات والمكالمات
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد احتياجاتهم من الدعم الإداري وتنفيذها بشكل فعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بالشركة بشكل منتظم
- المشاركة في تنظيم الفعاليات المكتبية مثل الاجتماعات وورش العمل والأنشطة المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.

مطلوب موظف مكتب للعمل لدى شركة JTC بالكويت بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية