مرجان

وصف الوظيفة

نحن فخورون الأجيال الرائدة عن مسمى وظيفي في مجال التسويق للمساهمة في موظف سكرتارية بمحافظة الاسكندرية.

نرغب في استقطاب موهوبين في مجالهم يتسمون بـ حل المشكلات لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
معرفة جيدة بـ استراتيجيات العمل.
علاوة على ذلك التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

نعد بتوفير فرص للتطوير المهني منها دورات تدريبية.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتلبية متطلبات العمل المتعددة في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع بريد إلكتروني وتنظيمه بشكل يعكس احترافية الإدارة
- مهارات الكتابة بسرعة ودقة لتوثيق الملاحظات والإجراءات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها أثناء أداء المهام المختلفة

المهام:

- تنظيم المواعيد اليومية للمدير والتأكد من ترتيب الاجتماعات بشكل مناسب
- تحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين والعملاء بشكل دوري لتبقى محدثة
- تنظيم الاجتماعات مع العملاء أو الشركات الأخرى وترتيب الأماكن والموارد اللازمة
- إعداد التقارير والوثائق الإدارية والتأكد من دقتها وكفاءتها قبل التوزيع
- إجراء عمليات الحجز المتعلقة بالسفر والإقامة للمسؤولين والموظفين

الانشطة الوظيفية

- يعمل بشكل مستمر على اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا

مطلوب موظفي سكرتارية بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية