مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Elite Holdings , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على الكمبيوتر باستخدام برامج معالجة النصوص
- إلمام جيد بالقوانين الإدارية وأسس السكرتارية الفعالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإنجازها بكفاءة وفي الوقت المحدد
- مهارات خدمة العملاء والتواصل الجيد مع الأطراف الداخلية والخارجية

المهام:

- توفير الدعم الإداري للأفراد داخل المنظمة عند الحاجة
- متابعة كافة الإجراءات الخاصة بالحفاظ على الأرشيف والملفات بشكل منتظم
- ترتيب وإعداد الملفات والمستندات المطلوبة للاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- تنظيم المراسلات البريدية الإلكترونية والفعلية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- إعداد وتنظيم جدول المواعيد الخاص بالإدارة وضمان التزام الجميع بالمواعيد

الانشطة الوظيفية

- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- انضم إلينا واستمتع برواتب مغرية وعلاوات سنوية.
- نحن نقدم رواتب تنافسية لضمان رضا موظفينا.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة إدارية بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية