مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Aspire Systems لاستقطاب شخصيات موهوبة لإضافة قيمة إلى موظف إداري في محافظة الاسكندرية.

نرغب في توظيف قادرين على التواصل الفعال لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المتطلبات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, معرفة في أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ القدرة على التعلم السريع للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم مزايا تنافسية تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام بياناتك إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات وتنسيق الأنشطة الإدارية
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي
- مهارات في تنظيم وتخزين الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- مهارات في إدارة الأزمات وحل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال
- القدرة على متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها بشكل مناسب

المهام:

- متابعة المراسلات الرسمية والتأكد من سرعة الرد عليها وتوزيعها بشكل مناسب
- مراقبة الأنشطة اليومية والتأكد من إنجاز المهام في الوقت المحدد
- متابعة المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات وتحديد الأولويات بشكل احترافي
- التعامل مع مشاكل المكتب اليومية مثل الأجهزة المكسورة أو البريد غير الوارد بشكل سريع وفعال
- تقديم التقارير الشهرية والسنوية لإدارة الأقسام حول أداء العمل

الانشطة الوظيفية

- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.

القدرات المطلوبة

- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.

مطلوب موظف إداري للعمل في شركة بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية