مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة NorthStar Industries إنها فاتحة باب التوظيف.
نحن نحتاج أفراد لهم خبرة للمساهمة في سد العجز في وظيفة موظف استقبال في مدينة الاسكندرية.
نبغى أشخاص يمتلكون مهارات العمل الجماعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة وتقديم الدعم اللازم بطريقة مهنية
- مهارات تنظيم المواعيد وإدارة التقويم بطريقة احترافية لضمان التنسيق الفعال
- القدرة على حل المشكلات البسيطة والمعقدة وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المناسب
- القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة إدارة المكاتب مثل Microsoft Office بفعالية
- القدرة على الحفاظ على مظهر المكتب وتنظيمه بطريقة ملائمة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بكفاءة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق حضور الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- إجابة المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات المطلوبة للعملاء والزوار بشكل مهني
- الحفاظ على ترتيب وتنظيم مكان الاستقبال لضمان مظهر مميز للزوار
- متابعة الملفات والوثائق الخاصة بالعملاء والموظفين وإدارتها بطريقة فعالة

الانشطة الوظيفية

- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر

مطلوب موظف استقبال للعمل بدون تأمينات بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية