مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا الأفق عن توفير مسمى وظيفي في مجالات التسويق لتحقيق النجاح في موظف استقبال بموقع الاسكندرية.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي كفاءة يتميزون بـ الابتكار لتحقيق التميز.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في نظم الإدارة.
سوف نوفر مزايا جيدة منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر بشكل منظم وفعال
- مهارات إدارة الوقت لضمان توفير خدمات استقبال متميزة طوال ساعات العمل
- مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات لضمان سير العمل بشكل متناسق
- معرفة تامة بسياسات الشركة والإجراءات الإدارية المتعلقة بالاستقبال
- مهارات التواصل الفعّال والقدرة على التعامل مع الأشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة

المهام:

- تحديث سجلات الزوار وإدخال بياناتهم في النظام بشكل دقيق لضمان تسجيل كل التفاصيل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- تنظيم وتوزيع البريد الداخلي والخارجي وضمان وصوله إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين من خلال تنظيم الملفات وإعداد الوثائق اللازمة
- تقديم تقارير دورية للمسؤولين حول حالة الاستقبال والأنشطة اليومية في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة آفاق آسيا بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية