مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Beacon Systems إن عندها وظائف متاحة في مجالات الخدمي.

نبحث عن ناس متميزين لزيادة الإنتاجية موظفة استقبال في الاسكندرية.

ندور على عندهم القدرة على التواصل لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل حلوة, خبرة في أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك حب التحدي لضمان أداء ممتاز.

نلتزم بتقديم فرص للتطوير مثل تأمين صحي.

إذا كنت طموح للعمل معنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم الإجراءات اللازمة بشكل سريع
- القدرة على حفظ السرية والخصوصية لجميع المعلومات المتعلقة بالعملاء والموظفين
- مهارات في تقديم الدعم اللوجستي للأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحقيق الأهداف المطلوبة دون تأخير
- القدرة على تنظيم الوقت وترتيب المهام بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إدارة جداول المواعيد والتنسيق بين الموظفين لضمان سير العمل بشكل منتظم
- الحفاظ على بيئة العمل مرتبة ومنظمة لتحقيق أفضل مستوى من الكفاءة
- إدارة إجراءات الطوارئ في حالة الحاجة مثل الإخلاء أو معالجة الحوادث الأمنية
- مساعدة الموظفين والزوار في إيجاد الأقسام والموارد التي يحتاجون إليها في المنشأة
- التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشاكلهم بشكل مهني وفعال

الانشطة الوظيفية

- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة كبيرة بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية