مرجان

وصف الوظيفة

تعلن FutureFocus Dynamics إنها فاتحة باب التوظيف في قطاع التخصص.

نحتاج ناس عندهم خبرة أشخاص لهم كفاءة للإنضمام لفريق موظف إداري بموقع الاسكندرية.

نبغى أشخاص يكون عندهم خبرة الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات هي:
مهارات تواصل زينة, قدرة على التعامل مع المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
أيضاً حب التعلم لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا بيئة عمل مريحة منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, نحن ننتظر معلوماتك الشخصية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات الكتابة والتنظيم لتوثيق المحاضر والتقارير بشكل احترافي
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بشكل دقيق
- التكيف مع التغيرات في بيئة العمل وتنظيم الأولويات بناءً على احتياجات العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل

المهام:

- مساعدة الموظفين في تنسيق الأنشطة والمهام المكتبية المختلفة
- متابعة وتنظيم مواعيد المدير وضمان الالتزام بالجداول المحددة
- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال
- التأكد من أن جميع الإجراءات الإدارية تتماشى مع سياسة العمل المعتمدة في المؤسسة
- التعامل مع المسائل الطارئة في العمل واتخاذ القرارات المناسبة لحلها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر

مطلوب موظف إداري بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية