مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Infinite Growth عن فرص شغل في قطاع العمل.

نبحث عن شخصيات مبدعة للمساهمة في سكرتير بموقع الاسكندرية.

نبغى أشخاص يتميزون بـ التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف المرجوة.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
علاوة على ذلك التعاون لتحقيق نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم مكافآت زينة مثل تأمين صحي.

إذا كنت طموح للانضمام لنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وتطبيقاتها بمهارة
- القدرة على التواصل الفعّال مع جميع الأقسام داخل المؤسسة بشكل منظم وسلس
- مهارات في تحضير التقارير والإحصائيات لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات
- مهارات قوية في تنظيم الملفات والوثائق والحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية بكل دقة

المهام:

- دعم الإدارة في إعداد العروض التقديمية والتقارير المهمة
- التأكد من تجهيز الأدوات والمعدات المكتبية قبل الاجتماعات لضمان سير العمل
- متابعة تنفيذ المهام اليومية والإجراءات الخاصة بالمهام المكتبية
- تنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير وترتيب الاجتماعات واللقاءات
- تنسيق مواعيد الاجتماعات وضمان التواصل الفعّال بين الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.

القدرات المطلوبة

- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- تواصل معنا الآن وقم بملء كافة البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية