مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Titanic Holdings عن حاجتها الى موظفة استقبال بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات قوية في العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف المؤسسة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة
- مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم الأعمال بشكل يسمح بإتمامها في الوقت المحدد
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة للترحيب بالزوار
- القدرة على تقديم المعلومات المتعلقة بالشركة بشكل دقيق واحترافي

المهام:

- تقديم مساعدة للزوار في حال حدوث أي مشاكل أو استفسارات تتعلق بمكان أو شخص معين داخل المؤسسة
- متابعة وحجز المواعيد والعمل على تأكيد مواعيد الزيارات بشكل دقيق
- التأكد من تطبيق إجراءات الأمن والسلامة عند استقبال الزوار داخل المنشأة
- الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة لائقة وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم المستندات والنماذج الخاصة بالزوار والعملاء وضمان جودتها

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية