مرجان

وصف الوظيفة

تعلن الفجر عن فرص شغل في قسم الخدمات.

ندور على شخصيات مبدعة للعمل في وظائف إدارية في الاسكندرية.

نبغى أشخاص قادرين على التواصل لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
علاوة على ذلك حب التعلم لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم مكافآت زينة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للعمل معنا, نحن ننتظر معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الملفات والأرشفة وحفظ المستندات بشكل آمن وسليم
- القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة
- القدرة على التعامل مع البيانات وحفظها بشكل مرتب ودقيق
- القدرة على متابعة وإدارة الملفات الإدارية ومراقبة تقدم العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بفعالية

المهام:

- تنسيق الاتصال بين مختلف الأقسام وتسهيل تبادل المعلومات بشكل سريع وفعال
- تجهيز وتحديث المستندات اللازمة للأعمال اليومية وضمان توافرها بشكل دائم
- مساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد التدريبية الخاصة بالموظفين
- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات وتنظيم الحجوزات اللازمة
- متابعة التقارير الإدارية والتأكد من دقتها وضمان تقديمها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.

مطلوب وظائف إدارية بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية