مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة التقدم المستدام والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في الاسكندرية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المحافظة على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنفيذ المهام المكتبية المطلوبة بشكل سريع
- مهارات التواصل الفعالة للرد على استفسارات الزوار بشكل دقيق وواضح
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة عالية لتلبية احتياجات العملاء
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال

المهام:

- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية حسب السياسات المعتمدة في المؤسسة
- استقبال وتوزيع البريد والطرود على الأقسام أو الأفراد المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة بسرعة
- تنسيق حجوزات السفر أو الترتيبات اللوجستية للأفراد المعنيين
- تقديم الدعم للأقسام الأخرى في حال الحاجة إلى مساعدة إضافية في العمل المكتبي

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- العمل معنا يعني المشاركة في رحلة مليئة بالتحديات والإنجازات.

القدرات المطلوبة

- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية