مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Proactive Holdings والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الاسكندرية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر الخاصة بالإدارة مثل Microsoft Office
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الإدارية بفعالية
- مهارات تواصل ممتازة مع فريق العمل والعملاء لتحقيق أهداف المؤسسة
- مهارات في تنظيم البيانات وحفظ السجلات بشكل دقيق وسهل الوصول
- القدرة على تنسيق وتنظيم تقارير العمل اليومية والشهرية بشكل منتظم

المهام:

- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- تنظيم وتنفيذ جدول الاجتماعات الخاصة بالفريق والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنسيق الإمدادات المكتبية والتأكد من توفر كافة الموارد اللازمة للموظفين
- توفير الدعم الإداري اللازم للموظفين لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- تقديم الدعم للأقسام المختلفة في إعداد وتنسيق الوثائق والبيانات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.

القدرات المطلوبة

- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج

مطلوب مساعد إداري للعمل في صامطة بالاسكندرية - مرجان

وظائف مشابهة بالاسكندرية