مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة النجاح التقني عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مدير سكرتارية , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في الحلة , اذا كنت من سكان مدينة الحلة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مدير سكرتارية تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في الحلة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على تدريب الموظفين الجدد في قسم السكرتارية وضمان تكييفهم السريع مع بيئة العمل
- القدرة على تنظيم وتنسيق العمل المكتبي وتوزيع المهام بين فريق السكرتارية بشكل فعال
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات لضمان عدم وجود أي تأخير في الرد على الاستفسارات
- قدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وإعداد التقارير بطريقة دقيقة ومنظمة
- مهارات في حل المشكلات المكتبية وإدارة الأزمات بشكل سريع وفعال

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الكبيرة من خلال تحديد الوقت والمكان المناسبين والتأكد من حضور المشاركين
- العمل بشكل مباشر مع فريق السكرتارية لتوزيع المهام وتنظيم أولويات العمل
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل الداخلي وضمان تقديم خدمة جيدة للعملاء
- متابعة احتياجات المكتب وتوفير الأدوات والمستلزمات المكتبية بشكل منتظم لضمان استمرارية العمل
- تنظيم الأرشيف وتحليل البيانات لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم

القدرات المطلوبة

- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام

مطلوب مدير سكرتارية بالحلة - مرجان

وظائف مشابهة بالحلة