وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة المستقبل لفرصة عمل سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة الدوحة - ولديها شواغر سكرتيرة للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل للجادين فقط

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق، مهارات التعامل مع المستندات والملفات بطريقة احترافية، القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على الهدوء، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بدقة، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية

المهام:

استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم، إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة، تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة، حفظ وتنظيم الملفات والمستندات، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات، المساعدة في تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية، توفير الدعم الإداري العام للمكتب

الانشطة الوظيفية

- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.

وظائف سكرتيرات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة