وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة للانضمام لفريق العمل بمدينة الشارقة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية
- مهارات كتابة المراسلات والتقارير بدقة
- مهارات تحسين العمليات لزيادة الكفاءة داخل المكتب
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة
- استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم
- تقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- إدارة المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات هندسية بالشارقة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة