وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الإنجاز المتجدد لتعيين سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة المطرية - وتريد توظيف سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

الانشطة الوظيفية

- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم

مطلوب سكرتيرة بالمطرية - وظائف مصر

وظائف مشابهة