وظائف البحرين

وصف الوظيفة

لشركة الإنجاز المستدام مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة المنامة.
وظائف المنامة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.

مطلوب سكرتيرة بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة