وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأمان , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والإدارة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على التعامل مع الوثائق وتنظيم الملفات بشكل احترافي، مهارات إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في بيئة العمل، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وتقديم الدعم اللازم، الالتزام بمعايير الجودة في العمل الإداري، القدرة على العمل بشكل فردي وضمن فريق لتحقيق الأهداف

المهام:

تنظيم الأعمال المكتبية والرد على المكالمات الهاتفية، إعداد الملفات والتقارير الإدارية بشكل منظم، متابعة جدول الأعمال اليومية للمديرين وتقديم الدعم اللازم، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل لتحقيق أهداف الشركة، تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الحضور، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية، متابعة سير العمل وتنظيم الأعمال المكتبية، إعداد وتحضير المستندات والعروض التقديمية، تقديم المساعدة الإدارية لفريق العمل حسب الحاجة، ضمان تطبيق معايير الجودة في جميع العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- التسويق الشخصي: عرض مهاراتك بشكل جيد.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.

القدرات المطلوبة

- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.

وظائف شاغرة لدى شركة تقنية بالوكرة - وظائف قطر

وظائف مشابهة