وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الهدف لوظيفة موظف مكتب

المواصفات :

الشركة في باتنة - وترغب في توظيف موظف مكتب للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

القدرة على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية، مهارات إعداد وترتيب المستندات والملفات المكتبية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office بكفاءة، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بلباقة، مهارات تنظيمية لإدارة المهام والوقت بفعالية، الالتزام بالسياسات والإجراءات المكتبية، القدرة على إعداد التقارير وتقديمها للإدارة، مهارات إدارة الجدول الزمني والمواعيد، القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق، مهارات التواصل الجيدة والمهنية

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بفعالية، ترتيب وإعداد المستندات والملفات المكتبية، استخدام برامج الكمبيوتر لإدارة المهام المكتبية، التعامل مع العملاء والزوار بلباقة واحترافية، تنظيم المهام والجدول الزمني بفعالية، الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، إعداد التقارير وتقديمها للإدارة عند الطلب، إدارة المواعيد والجدول الزمني للموظفين، المشاركة في الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماع، دعم الفرق الأخرى في الشركة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة

وظائف شاغرة لدى شركة لأوفيسينا بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة