وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تفخر الحلول إنها فاتحة باب التوظيف بقطاع التعيينات تبحث عن موظفين لهم خبرة مدير مكتب في باتنة.

نحتاج شخصيات مميزة يتميزون بـ العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في الشغل.
بجانب التعاون لتحقيق نجاح المشاريع.

نحن نقدم مزايا جذابة مثل دورات تدريبية.

إذا كنت تظن أنك مناسب للانضمام لنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل بفاعلية مع جميع مستويات الموظفين، مهارات التحليل لحل المشكلات بفعالية، الالتزام بمعايير الجودة والاحترافية، القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف، مهارات التخطيط لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وحل المشكلات بشكل سريع، مهارات العمل الجماعي لتعزيز التعاون، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المكاتب

المهام:

تنظيم وإدارة الاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية، إدارة الملفات والسجلات لضمان الوصول السريع للمعلومات، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأنشطة، إعداد التقارير الدورية حول الأداء والأنشطة، ضمان سير العمل اليومي بفعالية، تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات، إدارة الميزانية والموارد المالية للمكتب، التعاون مع الإدارات الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة، معالجة الشكاوى والملاحظات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- إعداد استراتيجيات التسويق: تطوير استراتيجيات للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.

القدرات المطلوبة

- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.

وظائف مدير مكتب لدى شركة المدينة المنورة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة