وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن شركة الأفق المفتوح عن فتح باب التوظيف مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل بموقع باتنة.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وتسعى للتقدم في أجواء إيجابية نرغب في إيجاد مساعد إداري للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متعددة.

إذا كان لديك اهتمام بالانضمام إلينا يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، القدرة على إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفريق، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، مهارات حفظ الملفات وتنظيم الوثائق، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والمالية

المهام:

تنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات، كتابة التقارير والمراسلات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للفريق والإدارة، إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول العمل، متابعة العمليات الإدارية لضمان الكفاءة، إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة، تقديم الدعم للزملاء في المهام اليومية، التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- بادر بالتواصل معنا واملأ نموذج التقديم بكل البيانات المطلوبة للحصول على فرصتك.
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.

القدرات المطلوبة

- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات

وظائف مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة