مرجان

وصف الوظيفة

تخبر Summit Solutions عن دعوة للتقديم ضمن الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة سكرتيرة في بلدية بنيد القار.

نحتاج للمساعدة من محترفين يمتازون ب في إدارة المشاريع لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
لذا، نحن نقدم مكافآت تنافسية مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت شغوفًا بـ المساهمة في نجاح فريقنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وتنظيم الملفات بطريقة دقيقة ومرتبة
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية وحمايتها بشكل صارم وفقاً للمعايير القانونية
- مهارات في التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب
- مهارات في التعامل مع التقارير القانونية والتأكد من تقديمها بالشكل المطلوب
- القدرة على إدارة المراسلات والاتصالات بكفاءة عالية باستخدام الهاتف والبريد الإلكتروني

المهام:

- إعداد وتنسيق الرسائل والمراسلات القانونية والرد على الاستفسارات الواردة
- تنظيم وجدولة المواعيد للاجتماعات القانونية والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد المحددة
- مساعدة المحامين في إعداد المستندات القانونية مثل العقود والمذكرات والملفات القضائية
- تجهيز وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات القانونية والمحاكم
- تنظيم الملفات القانونية وتحديثها بانتظام لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب محاماة ببنيد القار - مرجان

وظائف مشابهة ببنيد القار