مرجان

وصف الوظيفة

تفخر United Systems عن توفر فرص عمل في قطاع المالية لإضافة قيمة إلى سكرتيرة في مكان بنيد القار.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة فعالية العمل.

المهارات الأساسية هي:
خبرة سابقة في, خبرة في التطبيقات التقنية.
نحن مهتمون بـ الإبداع لضمان نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية مثل تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل الوورد والإكسل بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- القدرة على إدارة المراسلات البريدية وتنظيم البريد الوارد والصادر
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على الكمبيوتر لإنجاز المهام الكتابية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد وفقًا لاحتياجات المديرين

المهام:

- متابعة المراسلات والرد على الرسائل بشكل مناسب في الوقت المحدد
- تجهيز التقارير الدورية المتعلقة بأداء الأعمال والإدارة
- تنظيم المواعيد اليومية للمديرين وتنسيق الاجتماعات والفعاليات
- ترتيب سفر الموظفين وتنظيم تفاصيل الرحلات والمواعيد
- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث

القدرات المطلوبة

- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.

مطلوب سكرتيرة للعمل بدوام كامل ببنيد القار - مرجان

وظائف مشابهة ببنيد القار