مرجان

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Velocity Systems عن وظائف جديدة - مطلوب مدير مكتب بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات قوية في إعداد التقارير وتقديمها بشكل احترافي للإدارة العليا
- القدرة على تنسيق وتنظيم الأحداث والاجتماعات وتنظيم السفر لموظفي الإدارة
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم جداول الأعمال بطريقة احترافية
- مهارات في إدارة البيانات وحفظ السجلات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت
- معرفة جيدة باستخدام برامج الأوفيس والتطبيقات الأخرى التي تدعم العمل المكتبي

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية وتنظيم الاجتماعات لضمان التنسيق السليم
- تنظيم جميع جوانب المكتب بما في ذلك إدارة المراسلات وتنظيم الملفات والمستندات الهامة
- تنظيم وتنفيذ البرامج المكتبية اليومية مثل الاجتماعات والمكالمات الهاتفية
- إدارة عمليات السفر والإقامة للموظفين وتنظيم الخطط اللوجستية لجميع الأعمال المكتبية
- تجهيز التقارير الأسبوعية والشهرية لمراجعتها من قبل الإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة رائدة ببنيد القار - مرجان

وظائف مشابهة ببنيد القار