مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد مكتب للعمل في بنيد القار
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- تنظيم جداول المواعيد واللقاءات للمسؤولين وضمان التوقيت المناسب لها
- استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لأداء المهام اليومية بكفاءة عالية
- إدارة المراسلات اليومية وتنظيم المستندات والملفات بطريقة احترافية
- ترتيب المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

المهام:

- التأكد من سير الأعمال المكتبية بشكل صحيح والتفاعل مع الزوار والزملاء بحرفية
- تنظيم المواعيد اليومية والإجتماعات وترتيب الاجتماعات مع المعنيين في الوقت المناسب
- استقبال المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المختصة
- تقديم الدعم الإداري عند الحاجة للأقسام المختلفة والعمل على تعزيز التنسيق بين الفرق
- إعداد وتحضير المستندات والتقارير اليومية المتعلقة بالأعمال المكتبية

الانشطة الوظيفية

- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.

القدرات المطلوبة

- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- إحنا بندور على حد زيك، مستنيين إيه؟ قدم!

مطلوب مساعد مكتب للتوظيف ببنيد القار - مرجان

وظائف مشابهة ببنيد القار