مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها NextWave Dynamics بتلمسان
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية متطلبات الإدارة في الوقت المحدد
- مهارات في استخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم الأعمال اليومية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية والمهام المتعددة في بيئة العمل
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم المواعيد واللقاءات بشكل مناسب
- القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الإدارية بشكل فعال داخل المكتب

المهام:

- متابعة العمليات اليومية في المكتب وتقديم الدعم الإداري للموظفين والزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة
- تنظيم وحفظ البريد الإلكتروني والرسائل الإدارية بشكل مرتب ومنظم لمراجعتها في المستقبل
- إجراء الاتصالات الهاتفية مع العملاء والموظفين وتوفير الدعم الإداري المطلوب لتنفيذ المهام اليومية
- مساعدة الإدارة في تخطيط وتنظيم المشاريع الإدارية الكبيرة وإعداد الجداول الزمنية اللازمة لها
- متابعة تنظيم المواعيد واللقاءات الداخلية والخارجية لضمان انسيابية العمل الإداري بشكل متواصل

الانشطة الوظيفية

- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- تواصل معنا سريعاً وقم بملء كافة تفاصيل نموذج التقديم الخاصة بك.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.

القدرات المطلوبة

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان