مرجان

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للعمل في تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز الأعمال بكفاءة حتى في الأوقات المزدحمة
- القدرة على تنسيق وحجز المواعيد مع العملاء والموظفين بسهولة وبدون أي أخطاء
- مهارات في إدارة المستندات وتنظيم الملفات لضمان الوصول إليها بسهولة في أي وقت
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة مهنية
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان إتمام جميع المهام المحددة في الوقت المناسب

المهام:

- الرد على الاستفسارات وتقديم الحلول المناسبة للموظفين والعملاء على حد سواء
- مراجعة وتحديث البيانات الشخصية للمراجعين والعملاء بشكل دوري للحفاظ على الدقة
- متابعة المواعيد وتنسيق المواعيد بشكل دوري لضمان انتظام سير العمل الإداري
- إدارة الملفات الإدارية وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد وتحضير المستندات والملفات المطلوبة للاجتماعات والفعاليات التي يتم تنظيمها

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.

القدرات المطلوبة

- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز خدمات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان