مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم Nexus Innovations عن فتح باب التوظيف في بيئات الخدمات لشغل وظيفة موظفة في تلمسان.

نحتاج إلى شخصيات متميزة يتسمون بـ الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
التفكير التحليلي, إلمام بـ نظم الإدارة.
نحن نقدم بيئة عمل ملهمة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات اليومية وتنظيم الجداول الزمنية بشكل فعال
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق وآمن
- القدرة على التواصل الجيد مع الفرق الأخرى وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والتجارية في بيئة العمل
- القدرة على متابعة المواعيد والمهام المكتبية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

المهام:

- تقديم الدعم الفني والإداري للفرق في مختلف المجالات مثل المحاسبة أو الموارد البشرية
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- تنظيم المواعيد والجدولة للمديرين التنفيذيين والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المقدمة من العملاء والزوار
- متابعة الطلبات المكتبية واللوجستية وضمان توفر جميع المستلزمات المكتبية في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.

مطلوب موظفة للعمل في مجال السكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان